可能您的企業和不少其他企業一樣,已經擱置了ERP實施。它確實是一項既昂貴又艱巨的項目。實施會給企業帶來很多額外操心的事情,尤其對于正在發展中的企業來說,它們的注意力主要放在如何用高性價比的產品去吸引客戶。不管理由是什么,實施ERP是企業必須要進行的任務。擱置ERP實施對企業造成損害遠遠超出您的想象。以下,我們就來看看沒有ERP助力的企業每天是如何運作的。
企業運作效率低下
可能您沒意識到,您的企業中有些流程效率低下,并且在浪費金錢。ERP的基本作用之一就是找出這些無用的領域。您必須要認識到,企業運作離不開ERP,它遠比其他任何軟件都重要。舉例來說,ERP實施能幫助企業梳理了所有的工作任務、運作流程及處理方法。這樣梳理可以讓企業找出那些重復、繁瑣甚至是無用的工作內容。沒有ERP實施,您的企業可能就一直處于浪費時間及金錢的漩渦中而不自知。
企業不停失去客戶
如果沒有一個中樞系統幫助企業實施管理并提供準確實時的數據,客戶很可能就會陷入困境。比如您的一個銷售人員去拜訪一個潛在客戶。客戶希望下單,銷售人員以為現有存貨應該能滿足訂單需要,于是就口頭定下了價格及交貨時間。然而,當銷售人員回到辦公室時才發現,客戶需要的產品已經售完又或者庫存中的產品根本不是客戶所要的那個。這就會造成一個很尷尬的局面,企業不得不告知客戶去等待更長的時間,或者加價來實現加速生產。受到如此打擊的客戶很可能就轉投您競爭對手的懷抱了。如果有了ERP軟件,您能輕松完成預測工作。ERP能提供準確、實時的企業前后臺數據。企業的客戶服務會好得超出您想象。
傳統軟件是燒錢的無底洞
很多認為自己不需要ERP的企業往往在使用過時的傳統版本系統。從本質上說,傳統軟件得不到很好的支持。隨著您的系統平臺越來越老舊,銷售商在保證系統維持高效運作上的更新維護投入也越來越少。最終,各種缺陷及安全漏洞會破壞企業的數據及正常運作,即使繼續加大系統投入也不會有所起色。有些客戶為了等系統做出產品報價,要花去4個小時甚至更多。您是不是也要等到您的傳統軟件給企業造成這么大的延遲及運營風險時才幡然大悟呢?真的到了那個時候,即使您決定更換系統,數據轉移不僅將變得更加昂貴,整個過程也更加復雜困難。拖得越久,給企業帶來的拖累就越大,將來的ERP實施也將花費更多。
每個部門辦事方式不一
可能企業現在看上去不錯,但試想一下當企業規模擴大并需要招募更多的新員工時又會如何?發展中的企業往往會成為重復、低效運作流程的受害者。因為不同部門間往往會產生重復勞動,浪費大量工作時間。充分的交流溝通以及內部透明性對于任何企業都至關重要。它們能使企業做出靈活調整并保持持續發展,并確保正確的運作流程在新的辦公場所及工廠得到應用普及。ERP提供企業扎實的中樞系統,整合并管理所有運作流程及數據。它不斷提高企業的運營效率,并確保所有員工朝著一致的方向去努力。
競爭對手已經領先一步了:借助更加靈活及經濟的云ERP解決方案,越來越多的企業正在實施ERP。雖然您的直接競爭對手可能還沒有啟用或剛開始啟用ERP,但一旦啟用,它所帶來的好處是立竿見影的。從短期的效率提升及客戶服務改善,到長期的成本降低,ERP能幫助其他企業迅速進入您的市場。您真的想被您的競爭對手掃地出門嗎?
不管借口是什么,擱置ERP的實施會對企業造成您無法想象的損失。舉例來說,很多企業認為它們現在運作地不錯,完全不需要什么ERP。這種想法很狹隘,完全不考慮企業將來的發展以及競爭對手的動向。不要因為現在的自滿而錯失了企業的發展良機。現在就實施ERP吧!